Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Für die Stabsstelle Strategisches Wissenschaftsmanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Kennziffer 10979

Die Stabstelle Wissenschaftsmanagement am RIFS arbeitet eng mit der Institutsleitung zusammen und unterstützt diese bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie sowie bei der Weiterentwicklung von Forschungsprofil und -qualität des Instituts. Die Tätigkeit umfasst die Erarbeitung von Beiträgen zu verschiedenen institutsrelevanten Themenfeldern, die Koordination bereichsübergreifender Prozesse, die fachliche Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen, die Weiterentwicklung der Drittmittelstrategie sowie die Koordination der Vernetzung des RIFS mit Akteur:innen aus Wissenschaft, Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft. Der:die Stelleninhaber:in übernimmt überdies das Verfassen von Berichten und die Koordination der Berichtspflichten des Instituts gegenüber Gremien der Selbstverwaltung und Dritten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Mitarbeit an der Entwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren zur Verfolgung, Dokumentierung und Bewertung transformativer und transdisziplinärer Forschung. 

Wir suchen eine Person, die Freude an diesen Gestaltungsaufgaben hat, die Institutsleitung zuverlässig bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie unterstützt, eigene Ideen einbringt und im Team zusammen mit wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Kolleg:innen kompetent zur Performanz und Weiterentwicklung des RIFS beiträgt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils
• Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber 
• federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank
• Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen
• fachliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Inhouse-Kommunikation zu wissenschaftsbezogenen Themen einschl. Pflege des internen Wiki  
• Fortschreibung, Weiterentwicklung und Monitoring der Drittmittelstrategie
• Weiterentwicklung der Kooperationsstrategie und -governance sowie Verwaltung institutioneller Kooperationen und Mitgliedschaften
• Mitwirkung beim zentrumsinternen Nachhaltigkeitsmanagement
• Weiterentwicklung, Monitoring und Umsetzung der RIFS-Strategie zur Förderung von transdisziplinär arbeitenden Early-Career-Scientists in enger Zusammenarbeit mit dem Career Center des GFZ
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren für transformative und transdisziplinäre Forschung am RIFS
• Mitarbeit an Evaluationsprozessen der Helmholtz Gemeinschaft und Förderer

Ihr Qualifikationsprofil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion ist vorteilhaft
• mind. 2-jährige Berufserfahrung möglichst im Wissenschaftsbereich (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung o.Ä.)
• gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems
• Grundverständnis von Datenbanksystemen
• idealerweise Erfahrung mit transdisziplinärer Forschung, möglichst im Nachhaltigkeitskontext
• berufliche Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, sowie in Berichtswesen und (Projekt-)Koordination, sowie Kenntnisse von Instrumenten und Methoden der Qualitätssicherung in Forschungseinrichtungen und/oder Hochschulen sind wünschenswert 
• von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
• ausgeprägte analytische und strategische Denkweise 
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie sehr guten Zeitmanagement 
• kommunikative Kompetenz, komplexe Sachverhalte interkulturell sensibel und kontextspezifisch zu vermitteln
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch 
• Verbindlichkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten 
• Freude an der Arbeit in internationalen/ diversen Teams

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz, und ein ausgewogenes Zusammenspiel von Kooperation und Eigenverantwortung ausgelegte Arbeitskultur
• moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände (Telegrafenberg)

Startdatum: 01.05.2026, ggf. früher möglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.02.2026.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche mit der:dem Direktor:in für den 24. sowie 26. Februar 2026 vorgesehen sind.

Bewerben

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das RIFS setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ hat für uns einen hohen Stellenwert. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Wir setzen uns damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnenivonne [dot] triebel [at] rifs-potsdam [dot] de ( Ivonne Triebel )per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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